2.1. Личное дело формируется при зачислении воспитанника в ДОУ работником,
ответственным за ведение личных дел воспитанников, являющимся таковым в силу своих
должностных обязанностей или приказа заведующего ДОУ.
2.2. В личное дело воспитанника включаются документы и их копии, необходимые для
приема
в ДОУ,
в соответствии
с пунктом 9 Порядка
приема
на обучение
по образовательным программам дошкольного образования, утвержденным приказом
Минпросвещения России от 15.05.2020 № 236.
2.3. В личное дело воспитанника также включаются:
 направление в ДОУ;
 согласие родителей
(законных
представителей)
воспитанника
на обработку
их персональных данных и персональных данных воспитанника;
 согласие
родителей (законных
представителей)
на обучение
воспитанника
по адаптированной
образовательной
программе
дошкольного
образования
на основании заключения психолого-медико-педагогической комиссии — при
наличии, для детей с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ);
 договор
об образовании
по образовательным
программам
дошкольного
образования между ДОУ и родителями (законными представителями) воспитанника;
 иные документы, представленные родителями (законными представителями)
воспитанника по собственной инициативе. Перечень таких документов вносится
родителями (законными представителями) собственноручно в заявление о приеме
в ДОУ.
2.4. Родители предоставляют оригиналы документов для снятия копий. Если они на
иностранном языке — то вместе с нотариально заверенным переводом.
2.5. При необходимости копии документов заверяются подписью заведующего и печатью
ДОУ.
III. Порядок ведения личных дел
3.1. Личные дела воспитанников ведутся работником, ответственным за ведение личных
дел воспитанников.
3.2. Личное дело воспитанника должно иметь оформленный титульный лист
с номером, соответствующим
номеру
в книге
учета
движения
воспитанников (приложение 1) и внутреннюю опись документов (приложение 2).
3.3. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно, фиолетовой (синей) пастой.
3.4. Общие сведения о воспитаннике корректируются по мере изменения данных
работником, ответственным за ведение личных дел воспитанников. В течение учебного
года в личное дело воспитанника могут добавляются документы или их копии, которые
связаны с пребыванием воспитанника в ДОУ.
3.5. Личные дела воспитанников каждой группы формируются в одну папку. В папку
вкладывается список группы в алфавитном порядке с указанием номера личного дела.
Личные дела располагаются в папке в алфавитном порядке.
IV. Порядок выдачи и хранения личных дел
4.1. Личное дело воспитанника выдается его родителям (законным представителям)
в случае отчисления воспитанника в порядке перевода в другую организацию,
реализующую образовательные программы дошкольного образования, в соответствии
с Порядком и условиями осуществления перевода обучающихся из одной организации,
осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам
дошкольного образования, в другие организации, осуществляющие образовательную
деятельность
по образовательным
программам
соответствующих
уровня
и направленности, утвержденным приказом Минобрнауки России от 28.12.2015 № 1527.
4.2. Личное дело воспитанника выдается в день обращения родителя (законного
представителя)
воспитанника,
но не ранее
издания
приказа
об отчислении

воспитанника, работником, ответственным за ведение личных дел воспитанников,
с описью содержащихся в личном деле документов.
4.3. Родитель (законный представитель) личной подписью в книге учета движения
детей подтверждает получение личного дела воспитанника с описью содержащихся в нем
документов.
4.4. При выдаче личного дела работник, ответственный за ведение личных дел
воспитанников делает отметку о выдаче личного дела в книге учета движения
детей и контролирует получение подписи родителя (законного представителя),
подтверждающей получение личного дела с описью содержащихся в нем документов.
4.5. При отчислении воспитанника для получения образования в форме семейного
образования личное дело не выдается, а передается на хранение в архив.
4.6 Личные дела воспитанников хранятся в кабинете документоведа ДОУ.
4.7. Личные дела воспитанников, оставшиеся после отчисления воспитанников
на хранении в ДОУ, передаются в архив, где хранятся в течение трех лет со дня
отчисления воспитанника из ДОУ.
V. Порядок проверки личных дел
5.1. Контроль за состоянием личных дел осуществляется заведующим ДОУ, который
проверяет личные дела в августе—сентябре каждого года. В необходимых случаях
проверка осуществляется внепланово.
5.2. Цели и объект контроля — правильность оформления личных дел воспитанников
ДОУ.
5.3. По итогам проверки составляется справка с указанием замечаний при их наличии.

Приложение №1, к Положению о формировании, ведении,
хранении и проверке личных дел воспитанников МАДОУ № 4,
утвержденному .08.2023

Образец оформления титульного листа
личного дела воспитанника
Муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад
№ 4»
ЛИЧНОЕ ДЕЛО №
Комаров Никита Алексеевич
(Ф. И. О. ребенка)
13 февраля 2018 года рождения
(дата рождения ребенка)

Мать

Комарова
Леонидовна

Ольга контактный
телефон:

47-47-47

Алексей контактный
телефон:

47-47-47

(Ф. И. О.)
Отец

Комаров
Михайлович
(Ф. И. О.)

Дело начато: 25.08.2022

Приложение № 2 к Положению о формировании, ведении,
хранении и проверке личных дел воспитанников МАДОУ № 4,
утвержденному .08.2023
ОПИСЬ
документов, имеющихся в личном деле воспитанника

(Ф. И. О. ребенка)
№

Наименование
документа

п/п

1

Направление
в ДОУ, выданное
отделом образования
управления
социального развития
администрации
города Энск

2

Заявление о приеме
в ДОУ

3

Согласие родителей
на обработку
их персональных
данных
и персональных
данных Комарова
Н.А.

4

Копия свидетельства
о рождении
Комарова Н.А.

5

Копия свидетельства
о регистрации
по месту
жительства Комарова
Н.А.

6

Договор
об образовании по
образовательным
программам
дошкольного
образования

7

Согласие родителей

Дата
Количество Дата
включения листов
изъятия
документа
документа
в личное
дело

Кем изъят
документ,
и по какой
причине

на обучение
Комарова Н.А.
по адаптированной
образовательной
программе
дошкольного
образования
8

Копия приказ
о приеме на обучение
по образовательной
программе
дошкольного
образования

...

...

Личное дело
сформировано:
(Ф. И. О., должность)

(дата)

(подпись)